4. Dekretowanie, księgowanie, numerowanie dokumentów księgowych. Personel A.F.K. Raport ze szczególną starannością dba o to, aby dokumenty dostarczone przez Klienta były w odpowiedni sposób ujęte w ewidencji. Do tego celu zostały stworzone wewnętrzne procedury księgowania i weryfikacji dokumentów prowadzone przez odpowiednio przygotowane zespoły księgowe.

5. Sporządzanie wydruków, zestawień: niezbędnych do wypełnienia deklaracji podatkowych PIT 5, CIT 2, PIT 27, rejestrów VAT niezbędnych do wypełnienia deklaracji VAT 7, niezbędnych do wypełnienia raportów do Urzędu Statystycznego, niezbędnych do wypełnienia deklaracji dla NBP, innych zestawień finansowych na życzenie klienta.

6. Sporządzanie deklaracji, zeznań podatkowych rocznych i okresowych: dla osób fizycznych PIT 28, PIT 36, PIT 37 wraz z kompleksowym rozliczaniem ulg, zwolnień i odliczeń, sporządzanie rocznych informacji dla Urzędów Statystycznych, Sporządzanie deklaracji CIT 8 dla osób prawnych z rozliczaniem ulg, zwolnień, odliczeń, sporządzanie korekt deklaracji i zeznań w przypadkach wymaganych prawem.

7. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych - bilans, rachunek wyników, sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych wraz z informacjami dodatkowymi i uzupełniającymi.

8. Archiwizacja dokumentów źródłowych i rozliczeniowych.

Dział usług doradztwa

Prowadzenie działalności biznesowej rodzi konieczność płynnego poruszania się w istniejących przepisach prawa w sposób dla przedsiębiorcy bezpieczny i nie powodujący dotkliwych konsekwencji prawnych i finansowych. W związku z tym niezmiernie ważne jest, aby firma posiadała odpowiednie zaplecze merytoryczne, odpowiedzialne, ze monitorowanie zmian, jakie zachodzą w naszym systemie i potrafiła w optymalny sposób doradzić określone posunięcia. Jednakże utrzymywanie wewnętrznego zespołu specjalistów i doradców obciąża przedsiębiorcę dodatkowymi, często niemałymi kosztami. W takich przypadkach znaczącą rolę może mieć Agencja Finansowo Księgowa Raport, która jest w pełni przygotowana prawnie i merytorycznie do doradzania swoim Klientom. Doradztwo dla Klientów A.F.K. Raport może być prowadzona w kilku aspektach, takich jak:

Doradztwo Podatkowe: Agencja Finansowo Księgowa Raport posiadając odpowiednie uprawnienia prowadzi pełne doradztwo podatkowe. Między innymi w zakresie tych usług wyróżnić można:
- sporządzanie pism procesowych w sprawach podatkowych: Klient A.F.K. Raport nie musi znać trybów i metod postępowań, podatkowych, gdyż to A.F.K. Raport prowadzi za niego całą niezbędną korespondencję z organami administracji w postaci: wniosków, skarg, odwołań, wyjaśnień itp.,
- udzielanie interpretacji i wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów podatkowych, orzecznictwa oraz praktyki fiskalnej organów podatkowych: A.F.K. Raport na bieżąco monitoruje wszelkie zmiany w obowiązujących przepisach i stara się, aby wykorzystać je do kształtowania odpowiedniej polityki ekonomicznej klientów.

- prowadzenie przeglądów podatkowych:
Obejmuje między innymi prowadzenie doradztwa w kształtowaniu najbardziej efektywnych podatkowo struktur kapitałowych oraz podatkowe analizy przedsięwzięć inwestycyjnych, A.F.K. Raport stara się doradzić Klientowi w jaki sposób ma optymalnie dla efektu fiskalnego zainwestować kapitał, a jakich rozwiązań powinien unikać.

- planowanie podatkowe w celu obniżenia obciążeń fiskalnych:
A.F.K Raport doradza jak optymalnie wykorzystać istniejące przepisy prawa podatkowego, tak aby niosły wymierne oszczędności fiskalne.

- konstruowanie skarg do NSA i reprezentowanie podatnika w postępowaniu przed NSA. Skarga do NSA jest zasadna w przypadkach, gdy istnieją przesłanki do niezgodności z normami prawnymi decyzji wydanych przez organy administracji. A.F.K. Raport pomaga skonstruować taką skargę oraz monitoruje przebieg postępowania skargowego przed NSA.

Doradztwo w procesach zarządzania personelem:
W procesach zarządzania personelem często pojawiają się sytuacje pozornie bez wyjścia. W rozwiązywaniu takich problemów służą pomocą pracownicy Działu Kadr. A.F.K. Raport doradza w następujących aspektach:
Prawa pracy: A.F.K Raport konstruktywnie pomaga przy tworzeniu aktów wewnątrz zakładowych, regulaminów pracy, układów zbiorowych pracy, organizacji czasu pracy, informowaniu o obowiązkach i uprawnieniach pracodawcy, pracowników i organizacji związkowych.
Ubezpieczeń społecznych: A.F.K. Raport służy radą wobec praktyki postępowania i norm prawnych dotyczących Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, praw do zasiłków, rent, emerytur, pomoc w prawidłowym skompletowaniu dokumentów niezbędnych do uzyskania praw emerytalnych lub rentowych.
Pracowniczych programów emerytalnych, II i III filaru: A.F.K. Raport doradzi jak skonstruować prawidłowo pracowniczy program emerytalny, pomoże również dokonać właściwego wyboru Otwartego Funduszu, lub skonstruować optymalny program emerytalno- oszczędnościowy (III Filar reformy).

Pełna obsługa pozyskiwania źródeł finansowania - Kredyty.

Agencja Finansowo Księgowa Raport z racji doświadczenia w prowadzeniu spraw finansowych rozbudowuje zakres działań również o pośrednictwo kredytowo - leasingowe wraz z pełną obsługą.

Wyszukanie oferty kredytu optymalnej dla klienta:

Oferujemy szeroką gamę kredytów: hipoteczne, konsumpcyjne, samochodowe dla osób prywatnych, inwestycyjne i obrotowe dla podmiotów gospodarczych,

Udzielanie informacji o procedurach ubiegania się o kredyt,

Pomoc w kompletowaniu niezbędnej dokumentacji,
Opracowanie biznes planu i wniosku kredytowego,
Organizowanie formalnej strony ubiegania się o kredyt - praktycznie nasz klient musi tylko raz stawić się w banku, aby podpisać umowę.

Dział usług kadrowo płacowych

Prowadzenie spraw personalnych przedsiębiorstwa wymaga szeregu czynności wyspecjalizowanego personelu, który zadba o to aby wszystkie sprawy zarówno wewnątrz firmy jak i wobec odpowiednich instytucji były prowadzone sprawnie i prawidłowo. Agencja Finansowo Księgowa również wyodrębniła dział fachowców zajmujących się tylko i wyłącznie sprawami pracowniczymi.
Sprawy prowadzone przez ten dział można rozgraniczyć na dwie kategorie:
Sprawy zewnętrzne, związane z wymaganym postępowaniem wobec urzędów i instytucji.
Sprawy wewnętrzne, dotyczące zatrudnienia, formalności związanych ze stosunkiem pracy itp.

Sprawy Zewnętrzne:

Rozpoczęcie działalności gospodarczej rodzi obowiązek zgłoszenia i rejestracji zarówno pracodawcy, jak i pracowników w Państwowej Inspekcji Pracy oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Agencja Finansowo Księgowa Raport pośredniczy w tych formalnościach przygotowując odpowiednie formularze, na podstawie dostarczonych danych i dokumentów rejestrowych, oraz dostarczając wypełnione formularze do odpowiednich instytucji, organów administracji.

Sprawy Wewnętrzne - bieżąca działalność
Prowadzenie spraw personalnych pociąga za sobą konieczność systematycznego wykonania wielu wzajemnie powiązanych ze sobą czynności. A.F.K. Raport ma możliwość zaproponowania obsługi spraw kadrowo - płacowych w następującym zakresie: obsługa zatrudnienia: polega na kompletowaniu i prowadzeniu akt osobowych, rozliczaniu urlopów oraz załatwiania innych bieżących spraw formalnych związanych ze stosunkiem pracy, prowadzenie spraw formalnych związanych z "niestandardowym" zatrudnieniem np.: cudzoziemców, pracowników młodocianych, uczniów, naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń zgodnie z obowiązującym prawem pracy z uwzględnieniem potrąceń, miesięczne i roczne rozliczanie składek ZUS na deklaracjach DRA, IRB i innych wymaganych wraz z pełną obsługą programu "Płatnik", sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych: PIT-4, PIT-11, PIT-8A, PIT-40, ustalanie prawa i naliczanie świadczeń pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa oraz zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, rozliczanie zajęć administracyjno - komorniczych wynagrodzeń, sporządzanie i rozliczanie umów cywilno - prawnych tj. umów zlecenia, umów o dzieło, umów o używanie sprzętów i samochodów prywatnych do celów służbowych, prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sporządzanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia wysokości kapitału początkowego, prowadzenie wszelkich formalności wynikających z potrzeb i specyfiki podmiotu, jak również sporządzanie deklaracji okresowych dla Urzędu Pracy, CECH-u, FGŚP, PFRON-u, Izby Lekarskiej, towarzystw ubezpieczeniowych i innych instytucji.
Takie traktowanie spraw pracowniczych przez Agencję Finansowo Księgową Raport, wraz z płynnym połączeniem z pozostałymi działami firmy, daje klientowi poczucie komfortu i stabilności.

Stawiając na najbardziej kompleksową obsługę swoich Klientów A.F.K. Raport uzupełnia świadczenie usług kadrowych o pełen zakres usług BHP polegający na: przeprowadzanie szkoleń z zakresu BHP: wstępnych stanowiskowych, okresowych i podstawowych, pełna obsługa medycyny i ochrony pracy: wypadków przy pracy, badania lekarskie pracowników - wstępne, okresowe, kontrolne, pełna obsługa bezpieczeństwa przeciw pożarowego: wykazy wyposażenia p. pożarowego, instrukcje, oznakowanie dróg ewakuacyjnych, regulaminy ochrony p. pożarowej, pełna obsługa w zakresie norm odzieży roboczej środków czystości i innych wymaganych norm pracy, instruktaż w zakresie udzielania pierwszej pomocy wypadkowej, oraz rozmieszczenie apteczek z wyposażeniem, dbałość o wyposażenie i kompletność dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej urządzeń w zakładzie pracy, zarządzanie uprawnieniami obsługi urządzeń - świadectwa kwalifikacji, uprawnienia eksploatacyjne, dozorowe.